Poisson et frites. Sel et vinaigre. Gin et tonic. Certains éléments vont si bien ensemble qu'ils ne sont jamais remis en question, et il semble même étrange lorsqu'ils soient considérés séparément.
Une association que nous avons trouvée particulièrement bonne, et beaucoup de nos clients partagent cette opinion, est celle des évaluations et des ATS (Applicant Tracking Systems). Qu’est-ce que c'est, et pourquoi est-ce si intéressant ?
Les évaluations (également connues sous le nom d'évaluations psychométriques ou psychologiques) vous sont peut-être déjà familières - c'est la spécialité de Thomas. Depuis 40 ans, nous fournissons des évaluations aux entreprises du monde entier, en les aidant à mieux comprendre leurs candidats et leurs collaborateurs et en les aidant à prendre des décisions basées sur des données psychologiques approfondies concernant les aptitudes ainsi que les traits de comportement et de personnalité.
Les ATS, ou systèmes de suivi des candidats (parfois aussi appelés HRMS, ou systèmes de gestion des ressources humaines, en particulier lorsque le cas d'utilisation dépasse le simple recrutement), sont utilisés quotidiennement par de nombreux professionnels des RH et de l'acquisition de talents pour suivre les candidats qui postulent pour un emploi et/ou les membres de leur équipe tout au long du cycle de vie des leurs collaborateurs. Beaucoup d'entre eux sont très connus - Workday, Workable, iCIMS, SmartRecruiters, Bullhorn, CornerStone, Greenhouse, SAP SuccessFactors ...
Mais pourquoi les deux ont-ils une combinaison aussi efficace ? De nombreuses organisations utilisent les évaluations pour mieux comprendre les candidats à un poste, ainsi que pour obtenir des informations essentielles sur leurs salariés actuels. L'envoi d'évaluations à des personnes pour qu'elles les complètent et la consultation des résultats se fait généralement par le biais de la plateforme du fournisseur d'évaluation (comme le Thomas Hub), qui est un système complètement distinct de l'ATS/HRMS.
Pour de nombreuses entreprises, se connecter à deux plateformes différentes n'est pas un problème - nous le faisons tous régulièrement, mais si vous envoyez un grand nombre d'évaluations aux candidats ou aux collaborateurs (500 ou plus par an est un bon point de référence), cela peut rapidement devenir lourd et chronophage pour vos équipes de RH et d'acquisition de talents de passer constamment d'une plateforme à l'autre.
L'intégration des deux signifie que votre équipe peut envoyer des demandes d'évaluation aux candidats et aux collaborateurs directement à partir de leur SIRH/ATS. Ils peuvent également consulter les résultats et comparer les résultats d'évaluation des candidats aux exigences d'un poste au sein du même système - ce qui peut réduire la saisie manuelle jusqu'à 80 % lors de l'administration des évaluations. Comme nous le savons tous, le temps c'est de l'argent, cela peut donc réduire le stress de vos équipes de RH et d'acquisition de talents, et leur donner plus de temps pour se concentrer sur d'autres tâches plus importantes.
De nombreux SIRH et plateformes ATS vous offrent la possibilité d'automatiser certains de vos processus de gestion du personnel, et cela fonctionne particulièrement bien avec les évaluations. Par exemple, elles peuvent permettre à vos équipes d'envoyer automatiquement des évaluations lorsqu'une personne a un entretien prévu ou passe à l'étape suivante du processus de recrutement, ou lorsqu'une évaluation annuelle approche. L'expérience des candidats s'en trouve améliorée, car ils n'ont pas à attendre un processus manuel pour recevoir une évaluation à mesure que le processus de recrutement avance.
Chez Thomas, nous croyons fermement qu'il faut faire ce que nous savons faire, c'est-à-dire des évaluations. Lorsqu'il s'agit de choses qui ne font pas partie de notre domaine d'expertise habituel, nous trouvons un expert dans ce domaine et établissons une relation avec lui pour nous assurer que nos clients obtiennent la meilleure solution possible. Cela s'applique aux intégrations - nous avons établi un partenariat avec une société appelée Joynd pour permettre à nos clients d'intégrer facilement les évaluations Thomas dans leurs processus de gestion du personnel. Joynd fait office de passerelle entre le Thomas Hub et les fournisseurs de technologies RH, ce qui nous permet de mettre en place plus facilement les intégrations et de réduire le travail manuel que cela implique.
Si vous envoyez plus de 500 évaluations par an et que vous disposez d'un ATS ou d'un SIRH, pourquoi ne pas discuter avec un membre de notre équipe de la manière dont une intégration pourrait contribuer à réduire la charge de travail de vos équipes de RH et d'acquisition de talents, et à améliorer l'expérience des candidats et des collaborateurs.
