Fish en chips. Zout en azijn. Gin en tonic. William en Kate. Sommige dingen gaan zo goed samen dat ze nooit in twijfel worden getrokken, en in feite vreemd lijken wanneer ze afzonderlijk worden bekeken.
Een combinatie die wij bijzonder goed vinden, en veel van onze klanten delen deze mening, zijn assessments en ATS' (Applicant Tracking Systems). Maar wat is dit, en waarom is het zo goed?
Assessments (ook bekend als psychometrische of psychologische assessments) komen je misschien al bekend voor - daar staat Thomas bekend om. We leveren al 40 jaar assessments aan organisaties over de hele wereld, helpen hen hun kandidaten en medewerkers beter te begrijpen en ondersteunen hen bij het nemen van data-gedreven beslissingen over mensen op basis van diepgaand psychologisch inzicht in zowel potentieel als gedrags- en persoonlijkheidskenmerken.
ATS, of Applicant Tracking Systems (ook wel bekend als HRMS, of Human Resource Management Systems, met name wanneer we verder kijken dan alleen recruitment), worden dagelijks gebruikt door veel HR en talentacquisitieprofessionals om kandidaten te volgen die solliciteren op een functie, en/of hun teamleden gedurende de levenscyclus van de medewerker. Veel van deze systemen zijn zeer bekend - Workday, Workable, iCIMS, SmartRecruiters, Bullhorn, CornerStone, Greenhouse, SAP SuccessFactors en vele anderen.
Maar waarom zijn deze twee zo'n perfecte (en krachtige) combinatie? Veel organisaties gebruiken assessments om een beter inzicht te krijgen in de sollicitanten voor een functie, en ook om een essentieel inzicht te krijgen in hun bestaande medewerkers. Het versturen van assessments naar individuen om deze in te vullen en het bekijken van de resultaten gebeurt meestal via het platform van de assessment provider (zoals de Thomas Hub), dat een volledig gescheiden systeem is van het ATS/HRMS.
Voor veel organisaties is inloggen op twee verschillende platforms geen probleem - we doen het allemaal regelmatig, maar als je grote aantallen assessments naar kandidaten of medewerkers stuurt (500 of meer per jaar is een goede maatstaf), kan dit al snel een last worden voor jouw HR- en talentacquisitieteams om voortdurend te schakelen tussen platforms.
Door de twee te integreren, kan jouw team rechtstreeks vanuit hun HRMS / ATS uitnodigingen voor een assessment naar kandidaten en personeel sturen. Ze kunnen ook resultaten bekijken en de assessment resultaten van kandidaten vergelijken met de vereisten voor een rol binnen hetzelfde systeem - dit kan handmatige invoer tot wel 80% verminderen bij het afnemen van assessments. Zoals we allemaal weten, tijd is geld, dus dit kan de stress op jouw HR- en talentacquisitieteams verminderen, en hen meer tijd geven om zich te concentreren op andere, waardevollere taken.
Veel HRMS- en ATS-platforms bieden je de mogelijkheid om sommige van jouw personeelsprocessen te automatiseren, en dit werkt bijzonder goed met assessments. Zo kunnen jouw HR-teams bijvoorbeeld automatisch assessments sturen wanneer iemand een sollicitatiegesprek heeft gepland of doorgaat naar de volgende fase van het recruitment proces, of voorafgaand aan een jaarlijkse beoordeling. Dit resulteert ook in een betere ervaring voor kandidaten omdat ze niet hoeven te wachten op een handmatig proces om een assessment toegestuurd te krijgen terwijl het recruitment proces vordert.
Bij Thomas geloven we sterk in doen waar we goed in zijn, en dat zijn assessments. Als het gaat om zaken die buiten ons gebruikelijke expertisegebied liggen, zoeken we iemand die deskundig is op dat gebied en bouwen we een relatie met hem op om ervoor te zorgen dat onze klanten de best mogelijke oplossing krijgen. Dit geldt voor integraties - we zijn een samenwerking aangegaan met een bedrijf genaamd Joynd om onze klanten in staat te stellen Thomas assessments met gemak te integreren in hun personeelsprocessen . Zij fungeren effectief als een gateway tussen de Thomas Hub en HR technologieleveranciers, waardoor het voor ons gemakkelijker wordt integraties op te zetten en het handmatige werk dat hierbij komt kijken te verminderen.
Als je meer dan 500 assessments per jaar verstuurt en beschikt over een ATS of HRMS, neem dan contact op met een van onze medewerkers via om te bespreken hoe een integratie de werklast van jouw HR- en talentacquisitieteams kan verminderen en kan resulteren in een vlottere ervaring voor kandidaten en werknemers.
