A pandemia global de 2020 mudou a forma como as empresas operam e nada foi mais afetado do que a forma como as pessoas trabalham. O trabalho remoto tornou-se o novo normal para muitas organizações, forçando o pessoal e os gerentes a encontrar melhores formas de monitorar as cargas de trabalho e as equipes.
Tudo isso desencadeou o debate: "os funcionários remotos são mais produtivos?" Vamos tentar responder a esta pergunta hoje, analisando o que é produtividade, como ela é diferente da eficiência, como você pode aumentar a produtividade em casa e quais são os benefícios de trabalhar em casa.
O que é Produtividade?
Em sua forma mais básica, a produtividade é definida como "uma maneira de medir a eficiência". Como exemplo, uma fazenda de um acre que produz 100 laranjas por ano não é eficiente, mas uma fazenda de um acre que produz 10.000 laranjas por ano é. Esta última é uma fazenda produtiva.
Como em qualquer coisa, o contexto importa. Ao longo dos anos, a maneira como viemos fazer e ver nosso trabalho é muito diferente.
Pense na produtividade, então, como uma forma de fazer mais, em menos tempo. Não se trata de estar ocupado, trata-se de maximizar o que você produz em um determinado período de tempo, energia e ferramentas disponíveis.
Produtividade vs Eficiência
Em sua forma mais básica, a produtividade é a produção total produzida por um indivíduo, uma equipe ou uma empresa. Eficiência são os recursos utilizados para produzir esse trabalho. Quanto mais recursos forem utilizados, menos eficiente será o trabalho.
A produtividade pode ser afetada por coisas como mão de obra humana - tanto em quantidade quanto em qualidade, equipamentos e/ou máquinas, suprimentos de material, tempo e finanças.
A eficiência pode ser afetada por fatores muito semelhantes. Se você não tiver o pessoal certo, eles podem levar mais tempo e produzir trabalho de menor qualidade. Não ter as ferramentas certas disponíveis para completar o trabalho pode tornar o processo mais árduo. A má administração das tarefas pode fazer com que as equipes se desunam em sua abordagem para completar as tarefas. Todos estes fatores contribuem para a baixa eficiência.
Como Aumentar a Produtividade Trabalhando de Casa
Desde os principais players de tecnologia como Google e Facebook implementando procedimentos Trabalho de casa (Work From Home (WFH)) até pequenas empresas de serviços, temos visto uma enorme mudança global no trabalho remoto. Organizações como a Coinbase & Shopify falaram da mudança para o trabalho remoto proporcionando uma oportunidade estratégica para seus negócios & melhores oportunidades de recrutamento devido à falta de uma presença física necessária.
A empresa global chinesa de viagens Trip.com descobriu que, ao fazer o pessoal trabalhar em casa durante um período de 9 meses, eles eram, de fato, 13% mais produtivos.
Como as organizações podem melhorar a produtividade trabalhando de casa? Aqui estão algumas dicas;
- Crie uma área específica para trabalhar, e somente trabalhar. Não trabalhe no seu sofá onde você assiste TV.
- Trabalhe com alguma música ambiente ou sons da natureza. Compre fones de ouvido canceladores de ruído, se possível, para eliminar ruídos de fundo que distraem.
- Coloque limites ao redor de seu espaço de trabalho para que ninguém mais possa utilizá-lo.
- Depois de um dia de trabalho em casa, guarde os dispositivos eletrônicos e relaxe. Dê um descanso aos seus olhos e ao seu corpo.
- Não se distraia com os visitantes. Estabeleça um horário diário e mantenha-se fiel a ele.
- Certifique-se de se comunicar em vídeo com suas equipes e realmente se conectar com seus colegas de trabalho.
- Saia de casa. Faça uma pausa a cada hora ou algo do tipo. Ao almoço, saia para um passeio, mesmo que seja apenas para uma rápida caminhada e volte.
Ao ter as ferramentas certas e gerenciar suas equipes remotas e seu tempo de forma mais eficiente, você pode aumentar a produtividade em sua organização.
Benefícios de trabalhar em casa
É claro que há benefícios importantes quando se trata de trabalhar em casa, tanto para o trabalhador como para o empregador. Com as tarefas, as ferramentas e a instalação corretas, ambos podem alcançar melhor produtividade;
- Removendo o estresse do deslocamento. Tanto o estresse físico quanto o mental são aliviados.
- Melhoria do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Sim, você precisa separar os elementos trabalho e não-trabalho, mas você tem mais tempo para se dedicar também à sua família/hobbies.
- Uma melhor saúde mental pode ser alcançada por não ter o estresse no local de trabalho na sua direção.
- Um escritório que se adapta às suas necessidades e não a um grupo de pessoas. Isto pode ser junto a uma janela ou com móveis nos quais você gosta de sentar.
- Menos distrações dos colegas e tendo que fazer pequenos trabalhos que são repassados.
- Remover a política do escritório do seu dia a dia ajuda você a se concentrar na tarefa em questão.
Em resumo, trabalhar em casa pode ser mais produtivo quando feito da maneira correta. Usando as ferramentas certas, tais como o Relatório de Gestão de Profissionais a distancia da Thomas você pode desenvolver melhores técnicas para ajudar os funcionários remotos a serem mais produtivos entre outros produtos e serviços da Thomas International disponíveis.
